KI-Richtlinie

Wir bei teamecho setzen Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll und transparent ein. Unser Ziel ist es, KI-Funktionen wie automatisierte Zusammenfassungen („Key Insights“) so zu gestalten, dass sie Menschen unterstützen – nicht ersetzen. Dabei halten wir uns an die Vorgaben der EU-KI-Verordnung (AI Act) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Transparenz und Kontrolle

Unsere KI-generierten Inhalte sind klar als solche gekennzeichnet. Nutzer*innen wissen jederzeit, wann ein Text von einer KI erstellt wurde – z. B. durch einen Hinweis im Tool oder im Hilfebereich. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen: Die Verantwortung liegt stets bei Führungskräften und Organisationen.

Datenschutz und Sicherheit

Alle KI-Funktionen in teamecho sind datenschutzkonform gestaltet:

• Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der DSGVO.
• Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet
• Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU, über Microsoft Azure.
• Ein Data Processing Agreement (DPA) mit Microsoft liegt vor.

Menschliche Aufsicht

Unsere KI soll helfen, komplexe Inhalte schneller zu verstehen. Alle KI-Ergebnisse sind als Empfehlungen zu verstehen. Entscheidungen über Maßnahmen oder Interpretationen bleiben bei den Nutzer*innen.

Einsatzbereich und Grenzen

teamecho wurde entwickelt, um Stimmungen und Feedback sichtbar zu machen – mit dem Ziel, Führungskräfte und Organisationen in ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen. Unser System ist nicht dafür vorgesehen und darf nicht dafür verwendet werden, Entscheidungen im arbeitsrechtlichen Kontext zu automatisieren oder zu beeinflussen.

Dazu zählen insbesondere:

• die Auswahl oder Bewertung von Bewerber*innen,
• Entscheidungen über Arbeitsbedingungen, Beförderungen oder Kündigungen,
• die Zuweisung von Aufgaben auf Basis individueller Merkmale oder Verhaltensdaten,
• sowie die systematische Überwachung oder Bewertung von Leistung oder Verhalten.

Solche Anwendungen fallen unter die besonders regulierten Anwendungsbereiche gemäß Annex 3, Abschnitt 4 des EU-AI-Act.

Wir stellen sicher, dass teamecho weder technisch für diese Zwecke ausgelegt ist, noch für diese Zwecke verwendet werden darf. Nutzer*innen verpflichten sich mit der Nutzung von KI-Funktionen in teamecho, diese Grenzen einzuhalten.

Qualität und Missbrauchsprävention

Wir überprüfen unsere KI-Funktionen regelmäßig:

• durch interne Reviews,
• durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen,
• durch Monitoring und Missbrauchsprävention.

So stellen wir sicher, dass unsere KI vertrauenswürdig bleibt – und dass Feedback bei teamecho immer im Mittelpunkt steht.

Stand: August 2025